市审计局不断加强审计档案管理,促进档案管理工作迈上一个新台阶。
一是强化档案借阅审批制度。重新制定了审计档案借阅审批单,根据审计档案借阅对象,经借阅部门负责人批准后,分别由档案管理部门负责人、分管领导、主要领导审批。为保证档案及时归还,在档案借出一定期限后,由档案管理人员提醒借阅人。
二是加强审计档案精细化管理。根据档案的来源科室、项目名称,分门别类、清晰有序的装盒存放,以便在查找档案时,做到快速、准确、无误。
三是强化审计档案安全管理。增强档案管理安全意识,要求不能将档案放置在不安全的场所,人离开时档案必须入柜并上锁,以确保其安全。